Deja de responder la misma pregunta del candado seis veces antes del desayuno.
Walkie Pro es una app de comunicación para la construcción. Cada obra tiene un tablero compartido para códigos del portón, notas de entrega, cortes de agua y planos vigentes. Tu cuadrilla y los subcontratistas lo revisan antes de llamarte, y quien llegue después ve todo en un solo lugar.
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Este es sobre el boletín. Así funciona.
El código del portón... el concreto fresco... dónde están los planos. Publícalo una vez en el boletín... y todos en el proyecto lo pueden ver.
Actualizaciones en vivo, cierres, decisiones... y documentos, como los planos. Cada uno tiene su lugar.
Ahora, el código del portón. En la pestaña Boletín, toca el más, elige el proyecto... y elige Cómo entrar.
Di qué abre, y pon el código. Queda oculto hasta que alguien lo toca... y nunca sale en la página pública.
Para quien no usa Walkie, activa la página pública, e imprime el cartel. Pégalo en la entrada.
Cualquiera puede escanearlo, y pedir que lo dejen entrar. Confirman su número o su correo... sin la app.
Te llega la solicitud. Toca Darles acceso... y solo ven lo que tú permitiste. Y puedes quitar el acceso cuando quieras.
Publícalo una vez... y deja de contestar la misma pregunta. Pruébalo en tu próximo proyecto.
Cuelga el tablero en el portón o comparte el enlace.
Imprime el tablero y colócalo junto a la caja de llaves, en la caseta o en el portón de entrada. Quien llegue a la obra puede escanear el código para ver notas de entrega, reglas de estacionamiento y cómo entrar.
Once personas, un tablero.
Publícalo una vez. Todos los que están en la obra lo ven en su tablero, con un conteo de lo nuevo — en lugar de un mensaje a once personas y once respuestas. Una actualización en vivo o un cierre urgente es la excepción: avisa una vez a todos en la obra.
En la mayoría de las obras, cualquiera puede publicar cuando las cosas cambian. El plomero puede anotar que la llave de paso principal se movió a la banqueta sur, sin tener que pedirle permiso al superintendente. Y cuando el instalador de marcos entra tres semanas después, ve todo el historial de inmediato.
Qué va en el tablero
Actualizaciones en vivo. La losa está fresca. Los camiones de concreto ocupan el callejón hasta mediodía. Cosas que importan ahorita y se retiran cuando termina el colado.
Cierres. Corte de agua el martes en la mañana. Corte de corriente en el subpanel. Los detalles que evitan viajes en balde antes de empezar la demolición.
Cómo entrar. El código del candado, el acceso al portón y la zona de descarga para camiones. Las preguntas que te hacen antes de desayunar, resueltas en un solo lugar.
Decisiones. Acabado de piso aprobado, alturas de plomería definidas. Por escrito para que los instaladores no vuelvan a discutir lo acordado.
Documentos. Planos estructurales con la revisión cuatro en lugar de la revisión tres. El plano vigente toma su lugar para que nadie construya con medidas viejas.
Publica una versión más nueva de un documento y toma el lugar del anterior en el tablero. Las versiones anteriores de ese documento se quedan en el registro.
Así nadie pierde la mañana por un corte de agua, y nadie construye con una revisión de planos que ya cambió.
Cada publicación tiene una mitad pública y una privada
El tablero público muestra lo que está pasando en la obra. Los datos privados — como el código del portón, la combinación de la caja de llaves o los planos completos — se quedan protegidos para tu cuadrilla. Tú decides quién ve la parte privada: todos en la obra, o solo los instaladores que elijas.
Un proveedor que viene a dejar tablaroca necesita saber en qué área descargar, no la clave de la puerta principal. Le puedes entregar ese elemento sin darle la conversación en la que está.
Así el tablero puede colgarse en la malla de entrada mientras tu obra sigue protegida.
Una actualización en vivo se puede quitar sola
Tú escoges cuándo se va: en cuatro horas, esta noche, mañana temprano o al final del día. Se quita del tablero sola.
Solo una actualización en vivo hace eso. Nada más en el tablero se quita solo. Así lo que lees ahí es la obra como está, no como estaba.
Qué ve un desconocido cuando lo escanea
Publica el tablero y obtienes un enlace y un código impreso. Cualquiera que tenga el enlace puede leer la página, y cualquiera que pase junto al código lo puede escanear. No hay que iniciar sesión y no hay nada que instalar.
Ven el nombre corto de la obra, y el titular, el tipo y la hora de las publicaciones que están vigentes. Esa es toda la página.
- Nunca la mitad de detalles de ninguna publicación: ni códigos, ni el contenido de los documentos.
- Nunca el nombre de nadie.
- Nunca el teléfono de nadie.
- Nunca la dirección completa de la obra. El nombre corto de la obra sí aparece, y suele ser la calle y el número.
- Nunca nada de tus otras obras.
Así puedes atornillar el código a la malla y dejarlo ahí.
Preguntas sobre el tablero
¿El tablero público es seguro si cualquiera lo puede escanear?
Sí. La página pública solo muestra titulares y horarios. Nunca muestra códigos de entrada, números de la caja de llaves, planos, nombres de trabajadores, teléfonos ni la dirección completa de la obra. El nombre corto de la obra sí aparece, y suele ser la calle y el número.
¿Los subcontratistas o repartidores necesitan una app o una cuenta?
No. Cualquiera puede escanear el código en la obra o abrir un enlace para ver el tablero público en su navegador. No se requiere descargar una app, iniciar sesión ni crear una cuenta.
¿Publicar interrumpe a la cuadrilla o hace algún sonido?
Publícalo una vez. Todos los que están en la obra lo ven en su tablero, con un conteo de lo nuevo — en lugar de un mensaje a once personas y once respuestas. Una actualización en vivo o un cierre urgente es la excepción: avisa una vez a todos en la obra.
¿Dónde va el código del portón para que no termine en la calle?
En los detalles privados de la publicación, nunca en el titular. El titular sale en el tablero público, pero los códigos de acceso se quedan protegidos para las personas que elijas en la obra.
¿Puedo reemplazar un plano viejo con la revisión actual?
Sí. Publica el plano más nuevo y toma el lugar del anterior en el tablero. Las versiones anteriores de ese documento se quedan en el registro, así la cuadrilla solo construye con el plano vigente.
¿Quién tiene permiso para publicar en el tablero?
Por defecto, cualquiera en la obra. El titular de la obra puede cambiar el tablero a "Todos, con aprobación de los gerentes" o "Solo el titular y los gerentes".
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Pon el tablero en la reja.
Publícalo una vez y todos en la obra lo ven.